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Coordinateur(rice) du groupe projet

Saint-denis | CDI | 06/05/21

Sous la responsabilité du Responsable du service concerné, au sein de la Direction Commerciale

 

1. ROLE GENERAL
Le Coordinateur(rice) projet intervient dans toutes les phases de la gestion d’un projet. Il/elle coordonne la préparation du projet et fait le lien avec tous les intervenants. Il/elle est celui qui communique autour du projet, en interne mais aussi en externe. Il/elle prépare et met à jour les supports en lien avec le projet.

2. PLACE DANS L’ORGANIGRAMME
Sous la responsabilité du Responsable du service concerné, au sein de la Direction Commerciale.


3. RESPONSABILITES
Le Coordinateur(rice) projet a pour mission le pilotage et l’accompagnement du projet dans sa globalité. Il/elle travaille en collaboration étroite avec les équipes commerciales et est l’interface avec les équipes internes EOL : Commerce Direct et Indirect, Marketing, Industrie et Logistique.
Les principaux objectifs de la fonction sont :
- Analyse les cahiers des charges des dossiers de consultation pour comprendre les demandes des clients
- Etudie la rentabilité des projets dans le respect des règles établies, propositions d’alternatives
- Respecte les délais
- Est garant(e) de la qualité du dossier
- Met à jour les fichiers de référencements, tarifs, supports, catalogues dédiés…
- Suit l’évolution du dossier : statistiques, qualité de service, étude d’optimisation, satisfaction client…
- Assure une présence active lors des revues de compte et une force de proposition.

4. ROLES FONCTIONNELS OU SPECIFIQUES
- A un rôle de chef d’orchestre
- Est capable d’animer un groupe projet de façon transversale
- Sait utiliser les outils de planification et bâtir un rétro-planning
- Vient en appui à l’équipe commerciale terrain
- Peut avoir une relation commerciale sédentaire avec les clients sur les projets traités
- Maitrise les produits et outils EOL


5. EXIGENCES DE LA FONCTION
Formation de base
- Niveau Bac + 4 ou expérience professionnelle équivalente dans la gestion de projets d’envergure
- Bonne connaissance des procédures de réponse aux Marchés et AO Publics


Profil du candidat
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rassembler et à convaincre
- Savoir communiquer
- Sens aigu de l’organisation, capacité de rédaction
- Sens des priorités et du détail
- Respecter des délais, sens du client interne et externe
- Aimer relever des défis
- Faire preuve de curiosité

Connaissances
- Marketing
- Maitrise Excel, Power Point, (Indesign serait un plus)
- Anglais

 

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Assistant(e) des Ressources Humaines et Direction Générale

Saint-denis | CDI | 29/04/21

Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines

 

1. RESPONSABILITES

Il/elle assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Il/elle a en charge la gestion administrative et opérationnelle du personnel.
Il/elle peut intervenir en matière de communication interne.

Les principaux objectifs de la fonction sont :

RH
- Gère la formation professionnelle (paiement obligatoire, organise les sessions, relations avec les OPCO)
- Collecte les entretiens annuels de progrès et les entretiens professionnels, en assure le suivi et élabore le plan de formation à partir des éléments collectés
- Assiste le RRH dans le processus de recrutement (description de poste, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats) ;
- Participe à la gestion prévisionnelle des compétences ;
- Accompagne la mobilité et la gestion des carrières ;
- Participe à la mise en place et au suivi du document unique d’évaluation des risques ;
- Participe à l'organisation du travail ;
- Prend en charge l'intégration des candidats recrutés.

DG
- Assiste les DG sur des points spécifiques (notes de frais, billets d’avion) et relatifs à l’actualité
- Assure le suivi de l’archivage de l’entreprise
- Assure la gestion des documents légaux en collaboration avec un cabinet juridique (rédaction de documents officiels)
- Gère le courrier
- Accueille les visiteurs si nécessaire

2. ROLES FONCTIONNELS OU SPECIFIQUES

- Participe au développement des outils de gestion des emplois, utiles aux responsables hiérarchiques.
- Collabore à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail.
- Aide à la mise en place de procédures.
- Mène des études ponctuelles en ressources humaines

3. EXIGENCES DE LA FONCTION

Formation de base :
- Niveau Bac + 3/4
- Anglais opérationnel
- Expérience de 3 ans minimum dans la fonction

Profil de la fonction :
- Bon rédactionnel
- Rigueur et organisation,
- Capacité d’adaptation pour pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps, voire urgences,
- Ouverture d’esprit,
- Aisance relationnelle et sens du service pour comprendre et écouter le personnel, l’informer et l’aider,
- Respect de la confidentialité et sens des responsabilités,
- Force de proposition
- Maîtrise des outils informatiques (pack office).

 

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